Provinzial vereinheitlicht Projektmanagement nach Fusion mit neuer Software
Ingrid Löwer
Provinzial vereinheitlicht Projektmanagement nach Fusion mit neuer Software
Provinzial führt einheitliches Projektmanagementsystem ein
Die Provinzial hat ein zentrales Projektmanagementsystem in der gesamten Organisation eingeführt. Der Schritt folgt auf die Fusion der Provinzial Rheinland und der Provinzial NordWest, die zuvor auf separate Tools setzten. Die neue Software Planta Project bündelt nun alle Planungs-, Verfolgungs- und Ressourcenmanagement-Prozesse in einer einzigen Plattform.
Vor der Fusion nutzten die beiden Unternehmen unterschiedliche Systeme für das Projektmanagement. Diese Uneinheitlichkeit erschwerte die Nachverfolgung von Projekten sowie die Bewertung von Ressourcenkapazitäten über die gesamte Gruppe hinweg. Nach der Prüfung von fünf Anbietern entschied sich die Provinzial für Planta Project – überzeugt von der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Flexibilität und den skalierbaren Lizenzmodellen.
Ein externer Beratungspartner unterstützte die Implementierung. Die Software wurde 2023 eingeführt und deckt nun unternehmensweite Projekte, Geschäftsfeldentwicklung, IT-Linienplanung sowie Stabsabteilungen ab. Auch agile Teams nutzen die Plattform für hybride Planungsansätze, sodass alle Initiativen in einem einheitlichen System zusammenlaufen.
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Die neue Lösung schafft vollständige Transparenz über Projekte, Ressourcen und Kapazitäten. Projektverantwortliche können den Fortschritt bewerten, während konsolidierte Meilensteine einen übergreifenden Überblick über alle laufenden Vorhaben geben. Die Standardisierung hat die zuvor zersplitterten Systeme abgelöst.
Mit Planta Project hat die Provinzial ihre Projekt- und Ressourcenplanung in einem System vereint. Es unterstützt klassische, agile und hybride Planungsmethoden und bietet klare Sichtbarkeit über die gesamte Organisation. Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Software haben dazu beigetragen, die Abläufe nach der Fusion effizienter zu gestalten.
